Organisatorisch Medewerker – Den Haag

Dit zijn je werkzaamheden

Voor onze vestiging Luzac Den Haag zoeken wij een Organisatorisch Medewerker voor 32-40 uur per week. Je bent onderdeel van het kernteam van de vestiging, samen met 7 andere collega’s. Je werkdag start om 8.15 uur en duurt in principe tot 17.00 uur.

Als Organisatorisch Medewerker ben jij verantwoordelijk voor soepel het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers, ouders en leerlingen.

Een groot gedeelte van de functie omvat de administratieve taken binnen de vestiging. Zo houd je de leerling-administratie bij, registreer je de absentie van leerlingen in Magister en voer je diverse administratieve taken uit. Ook verwerk je de contracten en wijzigingen van (nieuwe leerlingen).

Accuraat en gestructureerd werken is jou op het lijf geschreven. Omdat op een school elke dag anders is kun je ook goed omgaan met ad-hoc situaties. Daarnaast vind je het leuk om te werken met onze doelgroep: pubers.

Verder coördineer je alle interne informatiestromen (o.a. de nieuwsbrief) van de vestiging en organiseer je activiteiten zoals het kerstdiner en de diploma-uitreiking.

Ons aanbod

Ga jij bij ons aan de slag, dan kun je het volgende verwachten:

• Bruto-maandsalaris tussen € 2.488,15 en € 3.411,50  (o.b.v. 40 uur), bij de inschaling kijken we naar relevante werkervaring en je opleidingsachtergrond;
• Een dienstverband voor 36 – 40 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst van een jaar, startdatum zo snel mogelijk, uiterlijk per 1 januari;
• Reiskostenregeling;
  • OV: volledige reiskosten o.b.v. 2e klas
  • Auto: € 0,23 cent per km, verminderd met 10 km enkele reis (max. dagvergoeding van € 8,50)
• Korting op een collectieve zorgverzekering;
• Een goede pensioenregeling bij BeFrank;
• Kosteloos trainingen en opleidingen volgen uit ons eigen aanbod van Saltagroup (LOI, NCOI, Boertien Vergouwen Overduin, Schoevers enz).

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
• Je hebt kennis van Microsoft Word/Excel, kennis van Dynamics en Magister is een pré;
• Je bent handig met social media en je vindt het leuk Luzac Den Haag daarop in de schijnwerpers te zetten;
• Je bent zelfstandig en durft om hulp te vragen waar dat nodig is;
• En last but not least: Levenservaring is belangrijker dan specifieke werkervaring of opleiding.

Over Luzac

Luzac is de uitvinder van kleinschalig en intensief voortgezet onderwijs. Werken bij Luzac is uitdagend, bij alles wat je doet zijn direct mensen betrokken. Daarbij zijn we altijd in beweging, wat medewerkers de mogelijkheid biedt om zich verder te ontwikkelen en initiatieven te ontplooien.

We zijn zo georganiseerd dat de 15 vestigingen zoveel mogelijk gefaciliteerd worden vanuit het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor is expertise aanwezig op gebieden als ICT, Finance en HR zodat de vestiging zich kan richten op de leerlingen en natuurlijk het onderwijs.

VOG

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Belangrijk om te weten:
Luzac acht het voor elke functie van groot belang dat een medewerker – mede vanwege het werken met kinderen/jongeren en de bijbehorende voorbeeldfunctie – van onbesproken gedrag is en dat gedurende het dienstverband ook blijft. Om bij Luzac te kunnen solliciteren dien je een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor het onderwijs te kunnen overleggen op het moment van tewerkstelling en periodiek (om de drie jaar).

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden over de functie van Organisatorisch Medewerker bij Luzac? Klik dan op de knop solliciteren en laat je gegevens achter voor 4 november 2024. Vervolgens nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.

Heb je nog vragen of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Stefanie van Tatenhove (Rector Den Haag) via [email protected] of Madelon Vijftigschild (organisatorisch medewerker) via [email protected]. De vestiging is ook telefonisch bereikbaar op 070 306 23 78.